Moovapps : notifier des utilisateurs lors de la publication d’une actualité

1. Créez une actualité
2. Sélectionnez un espace d’actualité et une catégorie d’actualité
3. Indiquez un titre, un résumé et un contenu de votre actualité
4. Cochez la case « Envoi de notifications »
5. Sélectionnez la liste de diffusion désirée :- Seules les listes de diffusion associées à l’espace d’actualité sont proposées
   – Si une seule liste de diffusion est associée à l’espace d’actualité, elle est alors sélectionnée par défaut
6. Cochez la case notification immédiate.

Lorsque l’actualité sera publiée, l’utilisateur recevra alors un e-mail suivant les conditions suivantes :

• S’il a les droits de lecture sur l’actualité
• S’il est abonné à la liste de diffusion
• S’il est actif
• S’il a une adresse e-mail valide

1. Répétez les opérations précédentes
2. Décochez la case notification immédiate.

Les utilisateurs seront alors notifiés lorsque l’agent « Workplace – News notifications » s’exécutera.

Par défaut cet agent est planifié pour s’exécuter une fois par mois.

Note : Si l’agent n’est pas planifié par défaut, vous pouvez le planifier à partir du modèle d’agent « Workplace – News notifications »

Le mail de notification contient alors, pour un utilisateur donné, un mail contenant un résumé de toutes les actualités :

• Qui sont associées à une liste de diffusion
• Que l’utilisateur a le droit de voir
• Que l’utilisateur n’a pas encore lues.
• Qui ont été publiées après la dernière exécution de l’agent.
• Qui ont été publiées depuis moins de 32 jours (modifiable par le biais du paramètre de l’agent notificationMaxNewsAgeInDays)

Note : Si un utilisateur n’est pas actif ou n’a pas d’adresse email valide, il ne recevra pas de notification

Vous pouvez pré-abonner des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs aux listes de diffusion que vous avez créés. Un utilisateur a cependant la possibilité de se désabonner des listes de diffusions en cliquant sur le menu déroulant « Préférences » situé sous son nom dans la têtière.

L’utilisateur voit alors toutes les listes de diffusions associées à des espaces d’actualités sur lesquels il a le droit de lecture.

Il peut alors :

• S’abonner ou se désabonner d’une liste de diffusion
• S’abonner ou se désabonner de toutes les listes de diffusion

Sabrina BELMOUHOUB, Consultante chez Visiativ Switzerland

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