Moovapps : ne pas afficher les documents déjà traités par l’utilisateur dans sa vue « A traiter »

Sur Moovapps, lorsqu’une étape est affectée à plusieurs intervenants avec une action sans interruption, l’intervenant qui a traité l’étape, voit toujours le document apparaître dans sa vue “A traiter”.

Le souci est le suivant : lorsqu’un des acteurs approuve le document, celui-ci reste malgré tout dans ses “Tâches en cours” et ce jusqu’à ce que l’ensemble des approbateurs aient approuvés le document (ou bien qu’un approbateur rejette le document).

Heureusement nous pouvons modifier le paramétrage, suivez notre nouvelle astuce pour le découvrir.

Illustrons notre propos en prenant l’exemple suivant :

Contexte

  • Une étape “Validation” est attribué aux acteurs A, B et C.
  • 2 actions possibles : “Refuser” (avec interruption) ou “Approuver” (sans interruption)
  • A, B et C ont cette tâche d’approbation dans leurs “Tâches en cours”
  • Si A approuve, cette tâche reste malgré tout dans sa liste des “Tâches en cours” jusqu’à ce que B et C aient à leurs tours approuvés.

Résolution de la problématique

Il est possible, de modifier la description XML des vues « A traiter » pour que les “intervenants passés sur une étape en cours” ne voient plus apparaître les documents dans les vues.

Allez dans le Studio, placez-vous sur l’application puis descendez dans le processus > Vues natives

Moovapps Ne pas afficher les documents déjà traités par l'utilisateur dans sa vue « A traiter »

Ouvrez la vue, placez-vous dans l’onglet « Description » et cliquer sur le bouton « Remplacer par la description d’origine ».

Puis modifier le XML comme suit :

  • remplacer la ligne existante :

<field name=“$activity.fulfiller” operator=“equals”value=”$User”/>

  • par (ajouter .TODO) :

<field name=“$activity.fulfiller.TODO” operator=“equals”value=”$User”/>

Auteur de l'article

Sabrina BELMOUHOUB, Consultante chez Visiativ Solutions Switzerland

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